제1장 개인정보처리

제1조(개인정보의 처리 목적, 항목, 처리 및 보유기간)

협회 대표홈페이지(www.itskorea.kr)는 회원사 서비스 제공 목적과 인력풀 서비스를 위해 필요한 최소한의 정보만을 수집 관리합니다. 이와 함께 회원사 서비스를 위해 필요한 담당자 정보와 같은 상세정보는 오프라인으로 별도 수집 관리함으로써 온라인을 통한 개인정보 유출을 방지합니다.

테이블 데이터 목록

구분	내용	항목	처리 및 보유기간
회원사	- 가입의사 확인, 회원사 서비스 제공을 위한 회원자격 유지 관리, 각종 고지·통지 등	- 아이디, 비밀번호, 이름(대표자), 소속기관(회사)명, 사업자등록번호, 업태, 회사주소, 홈페이지 주소	- 회원 탈퇴 시까지 - 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 수사·조사 종료 시 까지
인력풀	- 개인정보 회원사 제공 등의 확인, 인력풀 등록의사 확인, 본인 식별 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 통지 등	- 필수 : 성명, 전화번호, 이메일 - 선택 : 나이, 성별, 학력사항, 내외국인구분, 주소, 자택전화번호, 병역사항, 경력정보, 자격·어학 정보, 논문·학술대회 발표·저서, 수상내역	- 3년(단, 인력풀 개인이용자 탈퇴 시 즉시 파기)

제2조(개인정보의 수집 동의거부에 관한 사항)

①협회는 이용자를 대상으로 하는 서비스 제공을 위해 필요 시 서면으로 개인정보를 요청할 수 있습니다. 이용자는 개인정보 수집에 대한 거부를 할 수 있으며, 이 경우 회원 가입이 이루어지더라도 협회 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
②인력풀 개인정보의 수집 및 이용에 대한 거부를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보의 필수 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 인력풀 지원에 제한이 있을 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

협회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 항목, 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• 4. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조(개인정보처리 위탁)

협회는 수집된 개인정보의 취급 및 관리 등의 업무(이하 “업무”)를 스스로 수행하며 개인정보 처리업무를 위탁하지 않습니다.

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

정보주체는 아래와 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
  협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 아래와 같이 제한될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 아래 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 항력 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금 급부금 산정 등에 대해여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 2. 개인정보 정정 삭제 요구
  • 협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 3. 개인정보 처리정지 요구
  협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불기피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(개인정보의 파기)

협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  • 이용자가 회원가입을 위해 입력한 정보는 회원탈퇴 시 즉시 DB에서 완전 파기합니다. 단 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 보유할 수도 있습니다.
• 2. 파기기한 및 파기방법
  • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

① 협회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에게 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화
  • 협회 대표홈페이지(www.itskorea.kr)는 이용자의 개인정보를 협회 내 데이터베이스 시스템에 저장하지 않음으로 개인정보와 관련된 암호화는 필요치 않으나, 서비스 개편 등을 통해 개인정보를 수집할 경우를 위해 개인정보 암호화 조치를 위한 기술 방안을 마련하고 있습니다. 이와 함께 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 이와 함께 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
• 5. 개정정보에 대한 접근 제한
  • - 데이터베이스시스템 관리자는 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 모든 정보를 대상으로, 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 방화벽을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  • - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 7. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 8. 정기적인 자체 점검 실시
  • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호관리 점검을 실시하고 있습니다.

② 정보주체가 사용하는 아이디와 비밀번호 등은 원칙적으로 정보주체만이 사용하도록 되어 있습니다. 협회는 정보주체의 개인적인 부주의로 아이디, 비밀번호와 같은 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

※ 위 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

테이블 데이터 목록

구분	이름	소속	직급	연락처
개인정보보호 책임자	정민철	경영관리팀	팀장	(T) 031-478-0435 (F) 031-478-0549 (E) mcjung@itskorea.kr
개인정보보호 담당자	고영준	경영관리팀	대리	(T) 031-478-0490 (F) 031-478-0549 (E) ko4944@itskorea.kr
개인정보보호 담당자	박경림	대외협력팀	팀장	(T) 031-478-0420 (F) 031-478-0549 (E) itspark@itskorea.kr

② 정보주체께서는 협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제, 열람청구의 접수 및 처리 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제2장 영상정보처리기기 운영·관리

제10조(영상정보처리기기 설치근거 및 설치목적)

협회는 개인정보보호법 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치, 운영합니다.

• 1. 시설안전 및 보안
• 2. 범죄 및 화재예방
• 3. 교통정보수집 및 도로영상수집

제11조(설치대수 및 설치위치, 촬영범위 및 시간)

영상정보처리기기의 설치대수 및 위치, 촬영범위 및 촬영시간은 다음과 같습니다.

테이블 데이터 목록

구분	수량	설치위치 및 촬영범위	촬영시간
시설안전 및 보안	5대	ITS 인증성능평가센터 건물 외부 전면, 측면	24 시간
교통정보 및 도로영상수집	3대	ITS 인증성능명가센터 측면 수인로 수원방면, 인천방면	24 시간

제12조(관리책임자 및 접근권한자)

협회는 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 민원처리를 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

테이블 데이터 목록

구분	이름	소속	직급	연락처
개인영상정보 보호책임자	정민철	경영관리팀	팀장	031-478-0435
개인영상정보 접근권한자(시설안전 및 보안)	고영준	경영관리팀	대리	031-478-0490
개인영상정보 접근권한자(교통정보 및 도로영상수집)	김민영	표준기획팀	팀장	031-478-0471

제13조(영상정보 보관기간, 보관장소 및 처리방법)

영상정보의 보관기간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.

테이블 데이터 목록

구분	내용
보관기간/장소	(시설안전 및 보안) 촬영일로부터 30일 / 1층 경비실 (교통정보 및 도로영상수집) 촬영일로부터 30일 / 3층 영상분석센터
처리방법	- 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항 기록·관리 - 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 (출력물은 파쇄)

제14조(영상정보 확인 방법 및 장소)

개인영상정보의 확인방법 및 장소는 다음과 같습니다.

• - 확인방법 : 접근권한자에게 미리 연락하고 본 협회에 방문하시면 확인 가능합니다.
• - 확인장소 : (시설안전 및 보안) ITS 인증성능평가센터 1층 경비실
  (교통정보 및 도로영상수집) ITS 인증성능평가센터 3층 영상분석센터

제15조(정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 협회에 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 협회는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경구 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

제16조(영상정보 보호를 위한 안전성 확보조치)

본 협회에서 처리하는 영상정보는 암호자 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 협회는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위, 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치를 설치하고 있습니다.

부 칙

제17조(개인정보 처리방침의 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2022. 5. 16. 부터 적용됩니다.
• 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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